Conditions générales utilisation (CGU)

MENTIONS LÉGALES CONCERNANT LA PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES DE LA SAR
En application du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)
SAINTONGE AUNIS RANDONNÉES (SAR)
31 rue des Cormiers
17100 SAINTES
Tél. 05 46 90 16 01
sarandonnees@gmail.com  

La SAR ( Saintonge-Aunis-Randonnées ) est une association régie par la loi de 1901 qui a pour objet la pratique et le développement de la randonnée pédestre, tout en permettant de découvrir le patrimoine bâti et naturel de la région.

Elle est affiliée à la Fédération Française de Randonnée Pédestre et bénéficie de l’extension immatriculation tourisme de la fédération.

Elle propose des randonnées à la journée et à la demi-journée, des séances de marche nordique, de Bungy Pump Elle organise également différents séjours : voyage annuel avec randonnées et visites, séjour raquettes à neige, randonnée itinérante d’une semaine environ, une journée randonnée et visite d’une ville.

Elle est donc amenée à traiter vos données personnelles strictement nécessaires au fonctionnement de l’Association et au bon déroulement des activités qu’elle organise.

Les présentes détaillent les conditions dans lesquelles la SAR s’engage au titre de son obligation de moyens à respecter vos Données Personnelles.

1. Identité du responsable de traitement et des sous-traitants

• 1.1. La SAR traite vos Données Personnelles et celles de votre famille en qualité de responsable de traitement.

• Le gestionnaire du fichier adhésion des Adhérents et coordinateur à la protection des données personnelles de la SAR est Mme Colette Bertin, elle peut être contactée par mail à l’adresse suivante : sarandonnees.rgpd@gmail.com.

• 1.2. La SAR peut avoir recours aux services de prestataires dans le cadre :
  • de la fourniture des prestations de sorties ou voyages, des prestataires assujettis à la législation sur la protection des données personnelles.
  • de souscription à l’assurance complémentaire, prestataire assujetti à la législation sur la protection des données personnelles.

2. Données Personnelles traitées et finalités de traitement

• 2.1. L’expression « données à caractère personnel » s’entend des informations que vous nous avez fournies qui permettent de vous identifier directement ou indirectement en tant qu’adhérent ou conjoint d’adhérent.

• 2.2. Dans le cadre de la fourniture de ses activités la SAR traite vos Données Personnelles strictement nécessaires au fonctionnement de l’Association et au bon déroulement des activités qu’elle organise. La SAR ne recueille pas et ne traite pas de données sensibles. Selon les cas, les Données Personnelles sollicitées pour gérer ses activités peuvent notamment être les suivantes si besoin :
  • Dans le fichier de la S.A.R. (Sur le site de la SAR avec accès restreint) : Adhérent : nom, prénom, adresse personnelle, téléphone, email, date de naissance, n° de licence, année 1ère adhésion, type assurance.
  •  

• 2.3. Les Données Personnelles sollicitées par la SAR revêtent toutes un caractère obligatoire pour permettre au gestionnaire une gestion licite des informations adhérents collectées, et à l’adhérent qui peut ainsi accéder à l’espace Adhérents du site web en mode protégé compatible avec les obligations de confidentialité prévues à l’article 8, les données personnelles sont pleinement sécurisées dès lors que le présent RGPD est accepté.
• 2.4. la SAR tient par écrit un registre de traitements des Données Personnelles traitées.

3. Destinataires des Données Personnelles

• 3.1. Les Données Personnelles collectées par la SAR sont traitées par les équipes de la SAR et peuvent être transmises à des prestataires auxquels il peut faire appel dans le cadre de de sorties ou de voyages, dans le respect des conditions visées à l’article 1.2.

• 3.2. Les entreprises partenaires de la SAR vous offrant des Prestations ont un accès limité aux seules Données Personnelles nécessaires à l’exécution des prestations concernées, et ont une obligation contractuelle de les utiliser en conformité avec la réglementation en vigueur en matière de Données Personnelles.

• 3.3. La SAR s’engage à ne transmettre à aucun tiers vos Données Personnelles, autres que des entreprises partenaires et les instances officielles de la randonnée (FFRandonnées).

• 3.4. Les Données Personnelles sont stockées sur des serveurs d’hébergement exclusivement situés dans l’Union européenne et la SAR s’engage à ne pas transférer vos Données Personnelles à des hébergeurs dans un pays tiers.

4. Durée de conservation des Données Personnelles

• 4.1. La durée de conservation de vos Données Personnelles est strictement liée aux obligations légales et réglementaires de la SAR.

• 4.2. A l’issue de la durée de conservation strictement nécessaire aux objectifs susmentionnés à l’article 4.1 ou en cas d’exercice de vos droits conformément à l’Article 6, la SAR s’engage à détruire toute copie qu’il détiendrait de vos Données Personnelles.

5. Sécurité des Données Personnelles

• Dans le cadre de l’exécution de ses services, la SAR accorde la plus haute importance à la sécurité de vos Données Personnelles. La SAR s’engage à prendre toutes les précautions utiles et met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir de façon permanente un niveau de sécurité adapté et pour protéger vos Données Personnelles contre les altérations, destructions et accès non autorisés.

6. Droits des Bénéficiaires sur leurs Données Personnelles

• 6.1. Vous avez la possibilité d’exercer vos droits d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de limitation du traitement, de portabilité de vos Données Personnelles, droit de ne pas faire l’objet d’une décision individuelle automatisée (y compris profilage) et droit de révocation de votre consentement. Pour exercer l’un de ces droits, vous devez adresser votre demande par email à l’adresse suivante : sarandonnees@gmail.com. La SAR s’engage à y répondre dans les meilleurs délais et au plus tard dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande.

• 6.2. Si vous considérez que le traitement de vos Données Personnelles constitue une violation de la législation en vigueur, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

7. Consentement à la publication de photos, vidéos et autres médias auprès des adhérents

• 7.1. Vous autorisez la SAR à publier à titre gratuit les photos et vidéos prises de votre personne ou vos proches au cours des activités et voyages auxquelles vous participez dans le cadre de l’Association.

• 7.2 Par le présent consentement, vous donnez votre accord à la SAR pour que ces images puissent être utilisées à titre gratuit dans le cadre de la Communication de la SAR en direction de ses adhérents, par exemple dans l’espace privé sécurisé du site de SAR visible seulement par les adhérents de l’association.

8. La SAR respecte votre vie privée et garantit la confidentialité de vos Données Personnelles

• La SAR vous garantit la confidentialité de vos Données Personnelles traitées et veille à ce que les personnes autorisées à traiter lesdites Données Personnelles s’engagent également à respecter cette obligation de confidentialité.

9. Consentement à la Protection de vos Données Personnelles

• En cliquant sur "Accepter" vous acceptez que le RGPD de la SAR protège vos données personnelles en toute sécurité et en toute confidentialité, dans le respect de la protection du consommateur applicable aux Associations, afin de protéger les données personnelles du type Nom, Prénom, Adresse etc... de leurs adhérents, en conformité avec les règles de la CNIL. A tout moment, vous pourrez relire l’intégralité de ce texte en cliquant sur le lien en bas de la page. Vous pouvez également demander la communication des données vous concernant en envoyant un mail à l’adresse suivante :sarandonnees.rgpd@gmail.com